Coordonnateur aux soumissions

Ce poste est basé au siège social canadien, situé au 165 boul. Hymus, Pointe-Claire (Québec) H9R 1E9 

Sommaire
Relevant du Chef de service - soumissions, le/la titulaire du poste est responsable de compléter précisément les demandes de création et de renouvellement des ententes clients, en s’assurant d’une livraison en temps opportun, d’un enregistrement détaillé et d’un archivage approprié. Il/elle doit fournir les documents de référence et travailler en étroite collaboration avec l’équipe de ventes pour faciliter la maintenance et assurer la précision des ententes.

Tâches

Soumissions

• Être responsable de la préparation rapide et précise des nouvelles ententes clients pour les régions assignées. Suite à la réception des niveaux de prix négociés/souhaités par le distributeur et/ou gérant de territoire, il/elle les approuve dans les limites de son autorité, sinon demande l’approbation de son superviseur immédiat;
• Compléter et envoyer l’entente client en s’assurant que les numéros de produits sont correctement saisis et que le client a fourni toutes les données nécessaires au traitement de la demande;
• Assumer la responsabilité de la maintenance des ententes actuelles, en particulier en ce qui a trait au renouvellement annuel. Mise à jour des ententes à renouveler (remplacement de produits discontinués, ajustements des prix, etc.) et envoi aux clients avant l’échéance de l’entente actuelle;
• Assister ses collègues en charge des soumissions de projets dans la préparation de ces dernières lors des périodes de pointe.

Administration

•  Préparer une liste mensuelle des ententes venant à échéance pour chaque représentant assigné avec indications aux comptes à évaluer et faire le suivi afin que celle-ci soit retournée dans un délai raisonnable. S’assurer de conserver l’historique de ces documents à des fins de référence.
• Veiller à ce que les normes ISO liées à la documentation de toutes les transactions et communications pertinentes soient appliquées et maintenues.
• Entretenir de bonnes relations de travail au sein de son équipe ainsi qu’avec les distributeurs et les représentants des ventes de la division.

Exigences
Diplôme d'études collégiales en administratif, commerce ou tout autre domaine pertinent;
Minimum de 4 années d'expérience pertinentes liées à la fonction ;
Aisance avec les chiffres et minutie;
Habileté pour le travail d'équipe et bon jugement;
Bilinguisme (français & anglais / parlé & écrit).